Sebelum belajar access lebih jauh alangkah baiknya rekan mengetahui istilah-istilah yang ada dalam field properties dalam microsoft access yang biasanya terdapat dalam suatu tabel. kalau kita berbicara database biasanya masih ada kaitannya dengan ms access, sebab memang ms access masih sering dipelajari di sekolah ataupun di sekolah tinggi tinggi dan di dunia perusahaan juga masih ada yang memakai access, untuk keperluan report databasenya meskipun tidak sebanyak dulu.
Layaknya suatu kegiatan aplikasi pengguna /user harus mengetahui istilah yang ada dalam kegiatan aplikasi tersebut, tak terkecuali pada microsoft access, rekan setidaknya harus mengetahui istilah-istilah dasar yang ada di dalamnya. jadi kalau ingin menciptakan tabel dalam access setidaknya rekan memahami Field Properties ibarat berikut :
- Field Size : sesuai namanya, berkhasiat untuk memasukkan besar /panjangnya ukuran jumlah huruf yang dibutuhkan, contohnya pada "NIM" besarnya Field Size rekan isi 5 berarti untuk mengisi field "NIM" maksimal hanya 5, tidak sanggup lebih.
- Format : berfungsi untuk memilih tampilan format dari suatu field
- Input Mask : berfungsi untuk memilih tampilan saat menulis data dilayar
- Decimal Places : berfungi untuk memilih jumlah angka desimal dalam suatu field yang kita butuhkan
- Caption : untuk meletakkan keterangan judul kolom, laporan atau form
- Default Value : untuk meletakkan data yang sering digunakan atau data yang sama pada field tertentu semoga selalu di munculkan ulang pada pengisian record berikutnya
- Validation Text : untuk menampilkan keterangan kalau data kita masukkan tidak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan pada suatu field
- Validation Rule : untuk mengontrol masuknya data pada field yang sudah ditentukan
- Required : mengatur boleh tidaknya suatu field dikosongkan saat record gres diisi
Itu tadi klarifikasi dari fungsi masing-masing istilah yang biasanya terdapat dalam Field Properties di suatu tabel dalama ms access.
