Virtual office atau kantor virtual kini sudah ada dimana-mana, termasuk di kota-kota besar di Indonesia. Misalnya saja virtual office di jakarta, virtual office di bandung, virtual office di semarang dan di beberapa kota besar lainnya. Lalu apa bahwasanya pengertian dari virtual office itu sendiri ?
Pengertian Virtual Office virtual office ialah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet dengan kata lain tidak mempunyai kantor real, di mana seorang individu sanggup menuntaskan tugas-tugas yang diharapkan untuk melaksanakan bisnis profesional atau langsung tanpa mempunyai "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online, dengan begitu para karyawan untuk bekerja sanggup dari lokasi manapun dengan memakai teknologi komputer ibarat PC, laptop, ponsel dan kanal internet tanpa harus tiba ke kantor atau dengan kata lain pekerjaan sanggup di remote.
Layanan Komunikasi Kantor Virtual
- Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja memakai teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.
- Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk mempunyai kantor faktual di kota pilihan Anda, semoga sanggup dipakai untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.
- Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan mendapatkan dan mengirimkan sejumlah besar seruan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien.
- Kotak bunyi ialah teknologi yang menyimpan pesan bunyi elektronik.
- Asisten Virtual - Sebuah tangan kanan virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.
Layanan Ruang Kantor Virtual
- Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk dipakai sebagai alamat bisnis.
- Alamat surat - Alamat profesional sanggup dipakai untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box.
- Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil” untuk mendapatkan dan menandatangani paket atau dokumen.
- Live Resepsionis Virtual - Sebuah layanan menjawab virtual ialah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan sanggup dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.
- Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan seruan (per jam, harian atau mingguan) untuk melaksanakan pertemuan atau rapat.
- Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.
Manfaat dari Virtual Office
Efesiensi waktu ; terang dengan adanya kantor virtual / virtual office kita tidak terpaku bekerja di satu daerah dengan jam-jam tertentu, sehingga mengurangi waktu yang tidak begitu perlu ibarat waktu untuk perjalanan menuju ke kantor, dan lain sebagainya.
Efisiensi daerah ; dengan virtual office anda tidak perlu memerlukan daerah untuk menjalankan bisnis anda, alasannya semuanya sudah tertata melalui virtual office.
Menghemat Biaya Pengeluaran ; yang terang ini yang menjadi keunggulan dan manfaat yang sangat terasa bagi para pebisnis yang menjalankan bisnisnya melalui virtual office, alasannya dengan begitu kita sanggup mengehemat biaya gedung (sewa/milik sendiri), maintentence, listrik, tranport dan biaya-biaya lain yang ada pada kantor konvensional yang real/nyata.
