Salah satu cara dalam proses copy dan paste yaitu dengan memakai tombol Fill. Tombol ini terletak pada ribbon Home di grup Editing. Ketika tombol Fill diklik akan muncul menu-menu ibarat gambar dibawah ini:
Fungsi dari menu-menu yang ada pada tombol Fill sebagai berikut:
Down: sajian ini sanggup dipakai untuk mengcopy sel yang terletak diatasnya. Kita juga sanggup memakai kombinasi tombol Ctrl+D.
Contoh: buat data di Sel B2 kemudian letakkan pointer atu kursor di sel B3, kemudian klik Fill, kemudian klik Down, maka data di sel B2 akan disalin ke sel B3.
Right: sajian ini sanggup kita gunakan untuk mengcopy sel yang terletak-tepat di sebelah kiri sel yang sedang aktif Kita juga sanggup memakai kombinasi tombol, yaitu tombol Ctrl+R.
Up: sajian ini sanggup kita gunakan untuk mengcopy sel yang terletak sempurna di bawah sel yang sedang aktif.
Left: sajian ini sanggup kita gunakan untuk mengcopy sel yang terletak sempurna di sebelah kanan sel yang sedang aktif.
FillAcrossWorksheets: sajian ini sanggup kita gunakan untuk mengcopy set yang kita seleksi, ke posisi sama pada worksheet yang berbeda. Agar Fill Across Worksheets sanggup berfungsi, seleksilah Sheet yang ingin kita jadikan tujuan paste data. Cara menyeleksi Sheet yaitu dengan menekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, kemudian klik pada Sheet yang diinginkan. Dengan demikian, sajian Fill Across Worksheets sudah sanggup digunakan.
Series: sajian ini sanggup kita gunakan untuk menciptakan seri data dengan kriteria-kriteria tertentu. Apabila sajian item ini dipilih, akan muncul kotak obrolan Series. Dengan begitu, kita sanggup mengatur kriteria untuk seri data yang akan dibuat. Untuk teladan ini Anda sanggup review kembali pada postingan Membuat Angka di Excel Menjadi Urut
Justify: apabila isi dari set berupa teks sangat panjang sehingga tetlthat melebihl sisi kanan dari sel, teks tersebut akan dipecah menjadi beberapa sel pada kolom yang lama. Lalu, setiap set hasil pemecahan tersebut hanya akan berisi satu atau dua kata. Tujuannya, biar tidak melebihi sisi kanan sel.