Mungkin kalian mempunyai dokumen yang sangat penting, dimana kalian tidak mengizinkan orang lain untuk mengedit atau mengubahnya dan kalian hanya mengizinkan mereka untuk membacanya saja. Akan tetapi Jika kalian menunjukkan dokumen kalian ke orang lain, ada kemungkinan mereka niscaya akan mengeditnya dan untuk mengatasi dilema ini, cobalah memakai langkah-langkah berikut ini untuk membatasi mereka mengakses dokumen kalian.
- Pertama klik sajian file.
- Selanjutnya di backstage potongan info, klik protect document dan pilih Restrict editing.
- Kemudian akan muncul jendela di samping kanan lembar kerja dokumen.
- Selanjutnya beri tanda centang pada Allow only this type of editing in the document yang berada di Editing restrictions dan pastikan di kotak itu adalah No changes (Read only), ini akan menciptakan orang lain tidak sanggup mengubah atau mengeditnya dan mereka hanya akan sanggup membacanya.
- Selanjutnya klik Yes, Start Enforcing Protection di potongan nomor tiga.
- Selanjutnya masukkan password, biar orang lain tidak sanggup menghentikan perlindungannya sebab mereka tidak mengetahui passwordnya.
- Kemudian semua tool di Microsoft word akan mati.