Misalnya jikalau akan memasukkan angka 001, 002 dan seterusnya, maka ada yang memakai tanda petik dulu sebelum angka nol, yaitu ‘001, ‘002. Hasilnya Excel akan menyertakan angka nol dibelakang angka 1 angka 2 dan seterusnya.
Namun permasalahan, angka yang dibentuk tersebut bergotong-royong oleh Excel bukan dipandang sebagai sebuah angka tetapi tetap sebagai aksara atau karakter biasa, sehingga data angka yang diawali dengan tanda petik sebelum angka, setelah diolah datanya maka jikalau dijumlahkan dengan fungsi logika dan statistik maka tidak akan bisa.
Nah untuk memudahkan penulisan angka nol sebelum angka lainnya dan kesannya tetap sanggup berfungsi untuk pengolahan data pada Excel maka kita harus memakai kemudahan Format Cells.
Caranya:
1. Blok beberapa sel yang akan dipakai untuk menciptakan angka yang didalamnya akan diberi angka nol didepannya. Misalnya: sel A1 sampai A5.
2. Lalu pada sel yang telah disorot tersebut, klik kanan mouse dan pada sajian yang muncul klik pada Format Cells. Atau cara cepatnya gunakan tombol shortcut Ctrl + 1.
3. Pada kotak obrolan Format Cells yang muncul, pastikan tab Number aktif. Lalu pada daftar Category pilih Custom.
4. Klik pada kolom isian dibawah Type: kemudian ketikan “00”#
“00” yaitu karakter yang ingin kita tambahkan didepan angka dan simbol # mewakili angka yang sebelumnya sudah tertulis pada tabel.
5. Klik tombol OK.
sebelum dan setelah di olah dengan format sel seperi langka diatas.
Kita juga sanggup menambahkan karakter lain didepan angka contohnya kata “kg” setelah angka.
1. Masukkan angka tersebut.
2. Lalu blok angka tersebut kemudian ikuti langkah diatas dan pada Type beri keterangan "kg"
3. maka kesannya angka tersebut akan di beri kata "kg"
