Tutorial Menciptakan Daftar Nilai Rapor Dengan Fungsi Vlookup

Saat ini telah banyak para pengajar yang memanfaatkan Microsoft Excel sebagai sarana untuk mengolah nilai ataupun mengolah data sehingga pekerjaan akan lebih efektif.

Nah kali ini aku akan mencontohkan sebuah nilai mid semester yang diolah dengan Excel dan memanfaatkan fungsi Vlookup. Kemudian daftar nilai ini akan dicetak dalam bentuk satu halaman untuk satu siswa. Cukup banyak cara yang sanggup ditempuh untuk mendapat hasil ibarat ini. Salah satu cara yaitu dengan menciptakan satu worksheet yang berisi daftar nilai, dan satu buah worksheet yang disusun dalam bentuk laporan.

Langkah pertama, kita buat file gres yang berisi 3 buah worksheet. Kemudian worksheet pertama diberi nama Data Nilai, worksheet kedua diberi nama Rapor dan worksheet ketiga dengan dengan nama angka.

Pada worksheet daftar nilai, isi daftar nilai siswa ibarat gambar berikut. Kolom nilai yang diharapkan sanggup diubahsuaikan kebutuhan.

Sedangkan di worksheet Rapor, buat desain yang diinginkan untuk dicetak ke kertas.

Sedang worksheet ketiga berisi tabel pembanding sebagai pola untuk memasukkan angka dalam bentuk huruf.

Selanjutnya pada worksheet Data Nilai sehabis tamat dimasukkan datanya, maka blok dari sel A5 hingga sel T55, kemudian pada name box buat nama range (misalnya rpr)

Lalu pada worksheet angka sehabis tamat dibentuk datanya, maka blok dari sel A1 hingga B5001, sehabis itu pada name box beri nama (misalnya bet)

Setelah itu buat data pada Rapor sesuai kebutuhan

Setelah itu pada sel J10 buatlah angka 1, sebagai kunci untuk data
Pada sel D10 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;2)
Pada sel D11 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;3)
Pada sel E16 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;4)
Pada sel E17 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;5)
Hingga hingga pada sel E30 (angka 2, 3, 4, 5 dan seterusnya yaitu letak kolom data pada worksheet Data Nilai)

Untuk rumus terbilang pada Nilai Rata-rata pada sel F32, buatlah rumus =PROPER(VLOOKUP(E32;bet;2))

Untuk menciptakan rumus terbilangnya ibarat pada sel F16 buatlah rumus =PROPER(VLOOKUP(VALUE(LEFT(E16;1));nil;2)&
" Puluh "&VLOOKUP(VALUE(RIGHT(E16;1));nil;2)),

Jika Anda masih ragu dan galau dengan klarifikasi diatas, sebagai panduan Anda menciptakan contoh rapor sesuai klarifikasi diatas Anda sanggup mendownload file Excel disini

Untuk mencetak hasil di rapor cukup memasukkan angka 1 pada sel J10 kemudian klik print, kemudian untuk siswa berikutnya masukkan angka 2 kemudian print lagi dan seterusnya sesuai jumlah siswa yang ada.

Selamat mencoba…

disini