Menjadi tidak efektif apabila setiap kali bekerja, Anda harus memulainya dengan mengubah jenis dan ukuran font yang biasa Anda gunakan sehari-hari terlebih dahulu. Alasannya alasannya pekerjaan Anda tidak pernah memakai jenis font Calibri (body) berukuran 11 pt yang sudah terpasang secara default di Microsoft Office Word 2007.Untuk mengubah jenis dan ukuran font secara default, caranya adalah:
1. Aktifkan ribbon Home, klik tanda anak panah di sudut kanan bawah (tooltip) pada grup Font.
2. Pada kotak obrolan Font yang muncul, ubahlah jenis dan ukuran karakter pada bab Font dan Size.
3. Kemudian klik Default, sehingga akan muncul kotak obrolan konfirmasi menyerupai gambar dibawah ini
4. Klik Yes, untuk menyetujui penggantian jenis dan ukuran font secara default.
Maka setiap membuka dokumen gres pada Microsoft Office Word 2007 yang gres akan menampilkan jenis dan ukuran font yang sesuai dengan apa yang Anda atur tadi.
