Dari daftar tersebut Anda tinggal klik data yang akan diulang pengetikannya pada sel aktif. Lalu apa keunikan Pick List yang lebih menguntungkan jikalau dibanding dengan AutoComplete? Pick List menguntungkan jikalau data Anda yang berulang-ulang itu mempunyai rangkaian karakter-karakter didepan yang panjang dan justru perbedaannya terletak pada bab akhir.
Contoh pertama:
Sumatera Barat
Sumatera Selatan
Sumatera Utara
Jawa Barat
Jawa Tengah
Apabila hanya memanfaatkan AutoComplete maka Anda harus mengetikkan "Sumatera B" untuk mengulang data Sumatera Barat.
Contoh kedua:
Design NRWX-001/1
Design NRWX-011/2
Design NRWX-012/1
Design NRWX-007/4
Untuk rujukan kedua data diatas terang tidak efektif jikalau Anda hanya mengandalkan
AutoComplete. Oleh jadinya Anda sanggup menentukan alternatif dengan memakai Pick List.
Langkahnya:
1. Ketikkan data-data yang pertama kali. Misalnya Sumatera Barat.
2. Untuk mengulang data yang sudah pernah diketikkan, Ietakkan sel aktif pada sel kosong pada kolom yang berisi data yang akan diulang, kemudian klik dengan mouse kanan sehingga ditampiikan sajian mengambang, pilih Pick From Drop-down List sampai tampil daftar gulung yang memuat data-data yang sudah pernah diketikkan.
3. Klik data yang akan diulang pada sel tersebut sehingga data tersebut masuk ke sel tersebut dan daftar gulung pribadi hilang.
Menggunakan Pick List dengan keyboard sanggup dilakukan dengan tombol ALT+panah ke bawah di keyboard.
Shortcut ini akan pribadi membuka daftar gulung, sedangkan untuk menentukan kata-kata dalam daftar gulung tersebut gunakan tombol panah turun dan naik.
Setelah kata terpilih, tekan ENTER.
Selamat mencoba…..
